Робота з формулами
Основні відомості
Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на вічко й імена функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у вічку, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівняння "=". У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами. Приклади формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12 (мал. 1). Константи – текстові або числові значення, що уводяться у вічко і не можуть змінюватися під час обчислень.
Мал. 1
Посилання на вічко або групу вічок – спосіб, яким можна зазначити конкретне вічко або декілька вічок. Посилання на окреме вічко – його координати. Значення порожнього вічка дорівнює нулю. Посилання на вічка бувають двох типів: відносні, коли вічка позначаються відносним зсувом від вічка з формулою (наприклад: F7); абсолютні, коли вічка позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $ ( наприклад: $F$7 ). Комбінація попередніх типів (наприклад: F$7 ). При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення. Для звертання до групи вічок використовують спеціальні символи: : (двокрапка) – формує звертання до вічок, що знаходяться між двома операндами. Наприклад:С4:С7 звертається до вічок С4, С5, С6, С7. ; (крапка з комою) – позначає об'єднання вічок. Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до вічок D2, D3, D4, D6, D7, D8. Для уведення формули у вічко потрібно увести знак '=' і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші Enter у вічку з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку редагування при виділенні вічка, що містить формулу.
Функції
Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси вічок. Наприклад: =СУММ(А5:А9) – сума вічок А5, А6, А7, А8, А9; =СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення вічок G4, G5, G6. Функції можуть входити одна в іншу, наприклад: =СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2); Для уведення функції у вічко необхідно:
- виділити вічко для формули;
- викликати Мастер функций за допомогою команди Функция меню Вставка або відповідної кнопки;
- у діалоговому вікні, що з'явилося (мал. 2), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в перелікуФункция;
Мал. 2
- натиснути кнопку ОК;
- у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна увести аргументи функції (числові значення або посилання на вічка);
- щоб не указувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку, яка знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку вічок, що містять аргументи функції (мал. 3);
- для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку, яка знаходиться під рядком формул;
- натиснути ОК .
Мал. 3
Повідомлення про помилки
Якщо формула у вічку не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на вічко, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.Значення помилок: #### – ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому форматі; #ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі; #ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль; #ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці; #Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожнє вічко; #ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних вічок; #ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуюче вічко; #ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.
матеріали взято з http://disted.edu.vn.ua/book/index/2
Немає коментарів:
Дописати коментар