субота, 12 січня 2019 р.

База даних ДОКУМЕНТООБІГ



Пакетне моделювання БД предметної області:
Ø Програмне забезпечення (софт)  для БД;
Ø Визначення напрямків використання  БД;
Ø Сегментація  та розподіл даних в БД; 
Ø Сервісне забезпечення для користувачів БД;
Ø Розподіл повноважень користувачів БД;
Ø Заповнення БД;
Ø Налаштування сервісних функцій БД;
Ø Реалізація сервісних функцій БД;
Ø Створення технологічних карт  для БД;
Ø Визначення напрямків використання  БД.


Практична робота 9.  

База даних ДОКУМЕНТООБІГ в MS Access


Завдання 1. Самостійно створіть базу даних  ДОКУМЕНТООБІГ, яка повинна містити такі таблиці і форми: «Відділи установи», «Вхідні документи», «Цикли документообігу», «Обсяг документообігу», «Контроль документів», «Адміністративні послуги», «Відомості про офіси» ,  «Відомості про угоди», «Матеріальна база», «Архівна справа».   

Таблиця 1 має назву: «Відділи установи» вона складається з 12 полів(формат):
Код(авторнумерація), Назва відділу(текст), Керівник відділу (текст), Перший заступник (текст), Другий заступник (текст), Діловоди відділу(текст), Виконавці відділу(текст), Місце розташування(текст), Телефони відділу(число), Е-mail відділу(текст); Номер рахунку в банку(число). Код відділу(число). Застосуйте вирівнювання «по центру».

Таблиця 2 має назву: «Вхідні документи» вона складається з 16 полів(формат):
Код(авторнумерація);  Реєстр.  номер(число);  Дата реєстрації(дата);  Автор документа(текст); Адресат(текст);  Гриф доступу(у вигляді списку: загальний; для спільного використання; таємний);  Код установи(число);  Код форми (число);  Заголовок документа(текст);  Резолюція(текст); Носій документа(у вигляді списку: електронний, паперовий); Короткий опис(текст);  Електронна пошта(текст); Кількість копій(число);  Архівація(так-ні); Термін виконання(дата).

Таблиця 3 має назву: «Цикли документообігу» вона складається з 6 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата циклу(дата); Назва електр. кабінету(у вигляді списку: термінові завдання,  просрочені завдання, делеговані завдання, завершені завдання, відправлені завдання), Кількість документів(число), Кількість коректур(число), Кількість делегувань(число), Кількість погоджень(число),  Застосуйте вирівнювання «по центру».

Таблиця 4 має назву: «Обсяг документообігу» вона складається з 7 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата опрацювання(дата); Вид документообігу(у вигляді списку:  адміністративний, офісний; спільний) Кількість вхідних(число), Кількість вихідних(число), Кількість у роботі(число),  Кількість архівованих(число).Листи(грошовий), Дата оплати податків(дата). Застосуйте вирівнювання «по центру».

Таблиця 5  має назву: «Контроль  документів» вона складається з 10 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата контролю(текст); Кількість наказів(число); Кількість рішень(число); Кількість доручень(грошовий);  Кількість розписок(число); Кількість довідок(число); Кількість накладних(число); Кількість нарядів(число); Кількість відомостей(число).

Таблиця 6  має назву: «Адміністративні послуги» вона складається з 6 полів(формат):
Код(авторнумерація),  Дата послуги(дата), Назва послуги(текст); Виконавець послуги(текст); Адресат послуги(текст). Результативність послуги(так-ні).

Таблиця 7  має назву: «Відомості про офіси»   вона складається з 6 полів(формат):
Код(авторнумерація), Номер офісів(текст); Телефони офісів(число); Адреси офісів(текст); Терміни роботи(дати). Спосіб співпраці(у вигляді списку:  юридичний, фінансовий, організаційний, транспортний, електронний). Застосуйте вирівнювання «по центру».

Таблиця 8  має назву: «Відомості про угоди» вона складається з 5 полів(формат):
Код(авторнумерація), Назви угоди(текст); Телефони агентів угоди(число); Адреси агентів угоди(текст); Спосіб співпраці(у вигляді списку:  юридичний, фінансовий, організаційний, транспортний, електронний). Застосуйте вирівнювання «по центру».

Таблиця 9 має назву: «Матеріальна база» вона складається з 9 полів(формат):
Код(авторнумерація), Інвентаризаційний номер(число); Назва обладнання(текст); Початок експлуатації(дата) Гарантійний срок(текст); Коефіцієнт зношеності(число); Оптова вартість (грошовий); Роздрібна вартість (грошовий). Робочий стан(так-ні). Застосуйте вирівнювання «по центру».

Таблиця 10 має назву: «Архівна справа» вона складається з 5 полів(формат):
Код(авторнумерація), Дата звіту(текст); Кількість архівованих(дата); Кількість знищених (текст); Відповідальний (текстовий);  Застосуйте вирівнювання «по центру».

Немає коментарів:

Дописати коментар